Въведение
Целта на това известие за поверителност е да изпълним задължението си да ви предоставим информация относно обработката на вашите лични данни във връзка с използването на нашия уебсайт – https://www.kardi-ai.com/ (наричан по-долу „уебсайтът“) и предлаганите услуги.
По-долу е изложено по-подробно каква информация събираме за вас, как я използваме и защитаваме, с кого можем да я споделяме и какви права имате като субект на данни. Може да актуализираме това известие за поверителност периодично и ще публикуваме всички промени на страниците на нашия уебсайт. Моля, преглеждайте редовно нашето Известие за поверителност.
Това известие за поверителност е актуализирано за последен път на 29.07.2022 г. Кой е администраторът на данни? Администратор на данни е компанията KARDI AI Technologies, s.r.o., регистрирана в търговския регистър в Острава, Чешка република, със седалище на адрес 28 October 11, Olomouc, Czech Republic 779 00. Всички препратки към „ние“, „нас“, „наш“, „KARDI AI“, „KARDI-AI“ и „Kardi AI“ се отнасят за KARDI AI Technologies.
Кой е субектът на данни?
Субект на данни е всяко лице, чиито лични данни се събират, съхраняват или обработват (напр. посетители на уебсайта, кандидати за работа, клиенти, доставчици и партньори).
Какво означават личните данни?
„Лични данни“ или „лична информация“ означава всяка информация, отнасяща се до идентифицирано или подлежащо на идентифициране физическо лице („субект на данни“), като име, адрес, възраст, данни за контакт, идентификационен номер, данни за местоположение, онлайн идентификатор и др.
Обработва ли KARDI AI лични данни на деца?
Нашите услуги не са предназначени за деца под 14-годишна възраст. Ние не събираме, използваме, предоставяме или обработваме по друг начин умишлено лични данни на деца под 14 години. Ето защо ви молим, ако сте под 14 години, да не ни изпращате вашите лични данни. Ако сте под 14-годишна възраст и все пак желаете да зададете въпрос или да използвате нашия уебсайт или услуги по начин, който изисква предоставянето на ваша лична информация, моля, помолете вашия родител или настойник да направи това от ваше име.
Как KARDI AI събира данни?
Kardi AI събира лични данни от различни източници, но преди всичко директно от вас – субектите на данни. Можете да предоставите тази информация директно на Kardi AI, да я изпратите по имейл или да я въведете във формата за контакт или за кандидатстване за работа на нашия уебсайт.
Какви лични данни обработва KARDI AI и защо? Колко дълго KARDI AI съхранява моите данни?
Посетители на уебсайта
Като посетител не е необходимо да предоставяте никаква лична информация, за да използвате нашия уебсайт. Въпреки това, ако попълните форма за контакт или форма за кандидатстване за работа, нашият уебсайт ще събира стандартна информация за интернет протокол, включително:
Ако решите да се свържете с нас, включително чрез попълване на форма за контакт на нашия уебсайт, ние ще съберем определена лична информация за вас, като например:
В запитването си не включвайте или изтрийте всяка лична информация, която не е подходяща или която не искате да споделяте с нас. Ние ще използваме тези данни само за отговор на вашето запитване и няма да ги обработваме за други цели.
Търсещи работа
Ако кандидатствате за свободно работно място в Kardi AI, включително чрез попълване на формата за кандидатстване за работа на нашия уебсайт, ние ще обработваме следните категории лични данни, които вие или вашият потенциален кандидат ни предоставяте, като например:
Ние ще обработваме тези данни само за целите на подбора и ще съхраняваме данните, които предоставяте, за период от шест месеца от края на процеса на подбор. Kardi AI ще съхранява данни от оценки (тестове, отчети от интервюта и др.) за период от три години от края на процеса на подбор.
Клиенти и доставчици
Ако сте наш клиент, доставчик или партньор, можем да събираме следната информация:
Обработката на вашите лични данни е необходима за изпълнението на договора между вас и Kardi AI и за изпълнението на правните задължения, приложими към Kardi AI. Ще съхраняваме вашите лични данни за период от максимум 5 (пет) години след прекратяване на договора.
Във всички случаи, описани по-горе, нашата политика е да съхраняваме вашите лични данни толкова дълго, колкото е необходимо за конкретната цел или цели, за които са събрани. Възможно е обаче да се изисква да съхраняваме някои лични данни за по-дълъг период от време, като вземем предвид следните фактори:
Докато продължаваме да обработваме вашите лични данни, ние ще гарантираме, че те се третират в съответствие с тази Политика за поверителност. В противен случай ще изтрием надеждно вашите данни веднага щом вече не са необходими.
Споделяме ли вашите лични данни с трети страни?
Вашата лична информация ще бъде споделяна само при необходимост с трети страни, като доставчици на услуги (доставчици на облачни услуги, застрахователни компании, банкери, юристи, одитори, инвеститори, консултанти и други професионални съветници) и филиали.
Ако тези трети страни действат като „обработващи данни“, те изпълняват задачите си от наше име и по наше указание за горепосочените цели. В тези случаи вашите лични данни ще бъдат предоставени на тези трети страни само до степента, необходима за предоставяне на заявените услуги.
Къде се прехвърлят моите данни?
Вашите лични данни се обработват в рамките на Европейското икономическо пространство (ЕИП). Въпреки това, ако нашите доставчици на услуги са базирани или използват сървъри извън ЕИП и това е необходимо, можем да прехвърлим вашите данни извън ЕИП. В тези случаи ще гарантираме, че са налице адекватни предпазни мерки за защита на вашите лични данни и че изискванията на ОРЗД и всички други приложими закони за защита на данните са изпълнени преди извършването на такова прехвърляне.
Права на субекта на данни
Какви са моите права като субект на данни и как мога да ги използвам?
Като субект на данни имате много възможности за избор по отношение на информацията, която съхраняваме за вас; тези права и начинът на упражняването им са обяснени по-долу. Ако имате въпроси, нуждаете се от допълнителна информация или инструкции, моля, свържете се с info@kardi.ai
Достъп до моите данни
Можете да поискате достъп до информацията, която съхраняваме за вас, и ние също така ще споделим с вас:
ако използваме вашите данни за автоматизирано вземане на решения или профилиране.
Коригиране на неточности
Ако смятате, че информацията, която имаме за вас, е неточна, можете да ни помолите да я коригираме или актуализираме.
Правото да бъдеш забравен
Можете също така да поискате изтриване на вашите данни. Това обаче невинаги е възможно, ако това би означавало, че не можем да изпълним договора с вас или ако имаме законово задължение или легитимен интерес да запазим данните. Ще обясним последствията от изтриването на вашите данни.
Ограничаване на обработката
Ако смятате, че обработваме вашите данни незаконно или с неточни данни, можете да ни помолите да ограничим обработката. Ако личните данни са предмет на такова ограничение, ние ще ги обработваме само с ваше съгласие или с цел установяване, упражняване или защита на правни претенции, или с цел защита на правата на друго физическо или юридическо лице, или поради причини от важен обществен интерес. Ако обработката е ограничена, ние ще продължим да съхраняваме данните.
Възражение срещу обработката
Ако не сте съгласни с легитимен интерес или обществен интерес, на който сме се позовали при обработката на вашите данни, можете да възразите срещу обработката. В такъв случай ще спрем да обработваме данните, освен ако не докажем сериозна легитимна причина, която има предимство пред вашите права, или ако обработката не е необходима за установяването, упражняването или защитата на правна претенция.
Преносимост на данни
Ако разчитаме на вашето съгласие като правно основание за обработка или на факта, че обработката е необходима за изпълнението на договор, по който сте страна, и такива лични данни се обработват автоматично, имате право да получите всички такива лични данни, които сте предоставили на Kardi AI, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат, а също и да поискате да ги предадем на друг администратор, ако е технически осъществимо.
Подаване на жалба
Ние се ангажираме да защитаваме вашите данни и да уважаваме вашите права, но ако смятате, че не сме го направили, моля, свържете се с нас чрез info@kardi.ai Освен това имате право да подадете жалба до съответния надзорен орган на Чешката република на адрес https://www.uoou.cz/
